DIGITAL-ZEIT GmbH, Ihr regionaler Hersteller und Anbieter für Komplettlösungen aus Software und Hardware in den Bereichen Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung BDE und ERP, Personaleinsatzplanung PEP und Zutrittskontrolle.
Um Ihre Mitarbeiter als wichtigste und teuerste Ressource zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Ort einzuplanen und zudem auch noch mit den individuellen Rahmenbedingungen der einzelnen Mitarbeiter in Einklang zu bringen, wird mit dem professionellen Planungstool AVERO Personaleinsatzplanung (PEP) zum Erlebnis.
Mit der horizontalen Integration von Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung wird die AVERO Personaleinsatzplanung zu einer ganzheitlichen Lösung für ein umfassendes Planungs- und Controllinginstrument. Aktuelle Personalbesetzungen mit deren Arbeitszeiten können den Plandaten gegenübergestellt werden. In der Ausprägung eignet sich das System der Personaleinsatzplanung ganz speziell für die Bedürfnisse im Einzelhandel, in einem Call-Center und bei Filialisten. Der entscheidende Erfolg eines Einzelhandelsunternehmens, einer Filiale oder Abteilung wird durch eine optimale Personaleinsatzplanung erzielt. In die gesamtheitliche Betrachtung einer Planungsperiode fließt die Qualifikation der Mitarbeiter ebenso mit ein wie die möglichen Einsatzzeiten und gesetzlichen Rahmenbedingungen.
Eine hohe und stete Kundenzufriedenheit im Dienstleistungssektor wird maßgebend durch eine professionelle Personalplanung erzielt. Mit AVERO Personaleinsatzplanung schaffen Sie sich einen deutlichen Kosten- und Wettbewerbsvorteil.
Jedes Planungsszenario setzt sich bei der Personaleinsatzplanung aus vier logischen Schritten zusammen.
Zu Beginn wird für die anstehende Planungsperiode ein Arbeitsvolumen prognostiziert. Je nach geplanter Serviceleistung wird der Personalbedarf kalkuliert und schließlich das zur Verfügung stehende Personal bedarfsgerecht eingesetzt. Während der geplanten Periode kann das Geschehen bei der Personaleinsatzplanung durch kontrollierte Eingriffe weiter gesteuert werden. Dabei stehen in allen Stufen eine Vielzahl von möglichen Konfigurationen zur Verfügung.
Prognose/UmsatzplanungDurch die branchenspezifischen Ausprägungen unterstützt die AVERO Personaleinsatzplanung auch Sie in Ihrer Bedarfsprognose.
Im Call-Center werden z. B. geplante Anrufe in einem Zeitintervall als wichtigste Planungsgröße herangezogen.
Im Einzelhandel hingegen werden die Einsatzpläne über die zu erwartenden Umsatzzahlen in einem Forecast erstellt. Für eine optimale Personaleinsatzplanung kann der Ist-Wert des Vorjahres als Vorgabewert herangezogen werden, der dann auch entsprechend den neuen Gegebenheiten abgeändert werden kann. Je genauer die Umsatzprognose ist, desto exakter wird auch die Personaleinsatzplanung sein.
Je effizienter das Personal eingesetzt wird, desto größer ist auch der Erfolg für Ihr Unternehmen.
PlanungsparameterIhre Mitarbeiter mit der richtigen Qualifikation, zum passenden Zeitpunkt am richtigen Platz einzusetzen und dabei die persönlichen Wünsche der Mitarbeiter zu berücksichtigen, bedarf der Pflege von Qualifikationsmerkmalen der Mitarbeiter, wie Springer-Eignung, planbare Einsatzzeiten sowie gesetzliche Rahmenbedingungen.
Präsenz sowie Beratungsqualität sind für den Erfolg eines Dienstleistungsunternehmens von immenser Wichtigkeit. Mit dem geplanten Umsatzverlauf eines Tages, der in einer Tageskurve festgelegt wird, berechnet die AVERO Personaleinsatzplanung für jedes Zeitintervall die optimale Besetzungsgröße. Für jede Planungseinheit können für jeden Wochentag sowie für Aktionstage, Weihnachtsgeschäft, verkaufsoffene Sonntage etc. beliebig viele Umsatzkurven angelegt werden.
PersonaleinsatzplanungMitarbeiter optimal einzuplanen und dabei die betrieblichen Vorgaben sowie die persönlichen Wünsche des Mitarbeiters in Einklang zu bringen, bedarf eines mächtigen Planungstools.
AVERO Personaleinsatzplanung generiert anhand der Prognosen und der Planungsparameter einen Planungsvorschlag. Durch die enge Verknüpfung zum Zeitmanagement AVERO Zeiterfassung fließen hierbei aktuelle Ist-Daten über Gleitzeitkonten, geplante Fehltage wie Urlaub, Gleittag, Fortbildung etc. automatisch in die Planung mit ein.
ControllingMit der horizontalen Integration fließen die erstellten Dienstpläne automatisch in die Zeitwirtschaft mit ein. Anhand des Dienstplanes generiert die AVERO Personaleinsatzplanung für den Mitarbeiter dessen Arbeitszeitmodell für die Berechnung seiner Arbeitszeit.
Zur Optimierung der Personalbesetzung kann die AVERO Personaleinsatzplanung durch die vorhandenen Planungsdaten und mit den Zeitdaten aus der Zeiterfassung einen Soll-Ist-Vergleich generieren.
Außerdem steht dem Controlling ein automatischer Kassendaten-Import für den Ist-Umsatz aus den Abteilungen in der Personaleinsatzplanung zur Verfügung.
Flexible Listengeneratoren ermöglichen zudem beliebige Auswertungen zu den Plan- und Ist-Daten und zeigen alle Abweichungen auf.
Optimieren Sie Ihre Planungsszenarien mit den Erfahrungen und Erkenntnissen aus dem permanenten Controlling für ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen.
Weiterführende Informationen zun unserer AVERO Personaleinsatzplanung finden Sie auf unserer Hauptseite unter www.digital-zeit.de.
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